Секретарь управления

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ.
• Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота.
• Ведение архива документов организации.
• Ведение табеля учета рабочего времени
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
• Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний
• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие с курьером
• Заказ воды
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности).
• Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота.
• Ведение архива документов организации.
• Ведение табеля учета рабочего времени
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
• Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний
• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие с курьером
• Заказ воды

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной техники
• Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Знание стандартов деловой переписки

Условия:

- Работа в управляющей компании (ЖКХ);

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);

- Выплаты заработной платы без задержек на карту банка;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;

- Корпоративная мобильная связь