· Ведение календаря (планирование встреч, напоминания).
· Организация поездок, командировок, бронирование билетов/отелей.
· Прием звонков, сортировка корреспонденции, контроль поручений.
· Деловая переписка с партнёрами, ведение протоколов встреч, создание презентаций.
· Организация досуга, дней рождения членов семьи
2. Транспортное обеспечение:
· Личное вождение автомобиля руководителя.
· Обеспечение безопасности и комфорта во время поездок.
· Контроль технического состояния авто, заправка, мойка, прохождение ТО.
· Встречи в аэропорту/на вокзале.
3. Административно-хозяйственная деятельность:
· Решение бытовых и личных вопросов руководителя (в рамках разумного).
· Организация мелкого ремонта в офисе/доме, заказ пропусков, подарков, хоз. товаров в офис, бытовые задачи по офису.
4. Принятие решений:
· Оперативное решение нестандартных задач без постоянного согласования (в рамках своих полномочий).
· Умение расставлять приоритеты и действовать в условиях ограниченного времени.
· ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт работы на аналогичной должности от 1 года, водительские права категории B, опыт вождения от 2 лет. Навыки городского вождения в реальном времени.
· Навыки: Многозадачность — удерживать 5-7 задач одновременно.
Личные качества:
· Высокая стрессоустойчивость — спокойствие в пробках, при изменении планов в последнюю секунду, в конфликтных ситуациях.
· Умение самостоятельно принимать решения при отсутствии руководителя.
· Пунктуальность, конфиденциальность, опрятный внешний вид.
· Soft skills: проактивность, грамотная устная речь, знание офисного пакета (Word, Excel, Outlook/Телеграм-боты для планирования, GPT-чаты, CRM – система, 1C).
Мы предлагаем:
· Стабильность и надежность: Работа в федеральной компании с многолетней историей и устойчивым положением на рынке.
· Официальное оформление: С первого рабочего дня по ТК РФ.
· Заработная плата: Регулярная фиксированная выплата 2 раза в месяц, точно в срок. Итоговый уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования, исходя из ваших компетенций и опыта.
· График и место работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Удобный офис в 5 минутах от метро «Рыбацкое».
· Условия труда: Современное и уютное рабочее пространство, комфортная комната отдыха, бесплатный кофе и чай без ограничений.
· Коллектив и атмосфера: Молодой и дружелюбный коллектив, совместные корпоративные мероприятия, поддержка инициатив.
Если вы не боитесь плотного графика, умеете держать удар и готовы быть не просто секретарем, а самым доверенным лицом руководителя — ждем ваше резюме с фото и кратким сопроводительным письмом о вашем опыте.
