Революционная улица 39/3
Ассистент руководителя
(с возможностью роста до бизнес-ассистента / операционного менеджера)
Мы ищем системного, внимательного и инициативного ассистента, который станет доверенным помощником руководителя. Эта позиция подходит тем, кто хочет не просто выполнять задачи, а реально влиять на рабочие и организационные процессы, развиваться в сторону бизнес-ассистента, операционного менеджера или менеджера внутренних проектов.
Мы ищем человека, который воспринимает эту роль как позицию доверенного ассистента руководителя, готового решать задачи любой сложности и уровня срочности, брать на себя как рабочие, так и организационные поручения, а при необходимости — помогать с личными задачами руководителя, включая организацию поездок, бронирование, подарки и кратковременный присмотр за детьми, если потребуется.
Обязанности
Поддержка руководителя
-
Выполнение поручений руководителя и контроль сроков
-
Подготовка отчётности, презентаций, таблиц и рабочих материалов
-
Ведение корпоративного и личного Google-календаря руководителя, организация встреч и переговоров
Коммуникации и взаимодействие
-
Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками, партнёрами и клиентами
-
Организация встреч, переговоров и бронирование ресторанов
-
Урегулирование текущих рабочих вопросов
Работа с информацией и процессами
-
Поиск, анализ и структурирование информации
-
Подготовка презентаций, аналитических таблиц и чек-листов
-
Написание регламентов, инструкций и внутренних процедур
-
Оптимизация бизнес-процессов
-
Подготовка заявок на гранты и участие в конкурсах
Работа с командой
-
Первичный подбор персонала
-
Проведение первичных собеседований
-
Взаимодействие с HR и участие в адаптации сотрудников
Административная и личная поддержка
-
Организация комфортной работы руководителя в офисе (чай, кофе)
-
Заказ еды, сервисов доставки и подарков
-
Организация поездок и путешествий: бронирование билетов, отелей, маршрутов
-
Подготовка к поездкам: сбор вещей, организация багажа и документов
-
Выполнение любых поручений, которые могут облегчить жизнь руководителя
-
Кратковременный присмотр за детьми, если потребуется
Важный формат работы
-
Работа требует готовности быть на связи в выходные и праздничные дни для решения срочных задач
-
Возможны ситуации, когда нужно оперативно собрать чемодан, заказать билеты, доставить подарок или организовать поездку
-
Мы ищем человека, который спокойно и быстро решает задачи любого уровня
Требования
-
Уверенный пользователь Excel и PowerPoint
-
Умение самостоятельно и быстро создавать презентации
-
Навыки структурирования информации и подготовки аналитических материалов
-
Опыт ведения личного и корпоративного Google-календаря руководителя
-
Опыт написания регламентов, инструкций и процедур
-
Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и нейросети) будет преимуществом
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Ответственность, высокая самоорганизация и многозадачность
Ключевые навыки
-
Ассистирование руководителю и доверенное сопровождение
-
Организация задач и деловых процессов
-
Работа с Excel (анализ, структурирование данных)
-
Подготовка презентаций в PowerPoint
-
Работа с AI-инструментами для ускорения задач
-
Ведение личного и корпоративного календаря (Google Calendar)
-
Написание регламентов и инструкций
-
Деловые коммуникации и переговоры
-
Организация поездок, мероприятий и личных поручений
Карьерный рост
-
Бизнес-ассистент руководителя
-
Операционный менеджер
-
Менеджер внутренних проектов
С ростом — расширение зоны ответственности и увеличение дохода.
Условия
📍 Офис: Уфа, ул. Революционная 39/3
🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00
💰 Заработная плата: от 50 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
Как откликнуться
В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:
-
Почему вам интересна позиция ассистента?
-
Опишите пример, когда вам приходилось организовывать несколько задач одновременно.
-
Какие инструменты вы используете для планирования и контроля задач?
💡 Фильтр для внимательных кандидатов: начните письмо со слова «Система», чтобы показать, что вы прочитали вакансию полностью.
