Администратор проекта

Обязанности:

• Составление и ведение Реестра отчетных документов для отслеживания полноты исполнения по каждому пункту тендерного договора.
• Мониторинг календарного плана и соблюдения сроков предоставления промежуточных и финальных итогов.
• Формирование Свода отчетных документов и поддержание его в актуальном состоянии.
• Формирование и ведение архива отчетной документации для содержательного отчета и финансового отчета.
• Составление и проведение check-list для каждого пункта договора: проверка наличия каждого документа, его соответствие утвержденному формату и требованиям технического задания , в том числе при работе с зарубежными поставщиками, документами, подтверждающими маркировку РИМ, полнота скринов, сопоставление переданных на согласование материалов и наличие их согласования со стороны заказчика, лицензии и подтверждение очистки авторских прав и тд.
• Подготовка промежуточных отчетов для внутреннего пользования отчетных материалов.
• Консолидация данных от разных исполнителей в единый отчет по тендерному договору согласно установленной форме отчетности.
• Коммуникация с проектной командой.
• Подготовка тендерной документации для участия в тендерах.

Требования к опыту кандидата:

• Делопроизводство

• Ведение архива

• Опыт работы с тендерной документацией

• Знание форматов финансовых и юридических документов

• Умение работать с большим объемом информации

• Опыт составления промежуточных и итоговых отчетов

• Опыт составление содержательных и финансовых отчетов

• Коммуникативные навыки, работа в проектной командой

Условия:

• Работа внутри большого международного проекта
• Гибридный график работы