Специалист по организационному и документационному обеспечению

В комплекс эксплуатации, строительства и безопасности Российской государственной библиотеки на полный рабочий день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению.

Требуется профессионал с отличным знанием русского языка, знанием нормативно-методических документов; государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения; современных систем электронного документооборота; правил организации контроля исполнения и типовые сроки исполнения документов; правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации, а также знанием правил делового этикета.

Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования.

Основные задачи:

• ведение деловой переписки, подготовка, оформление и корректировка служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.);

• организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов;

• координация и организация документооборота между сотрудниками Комплекса и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями;

• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• внесение информации в планировщик (органайзер);

• выполнение иных поручений руководства.

Мы ждем от успешных кандидатов на должность:

• высшее образование (знание иностранных языков будет преимуществом);

• опыт работы от 3-х лет;

• уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;

• навык пользования оргтехникой (МФУ, принтером, сканером, факсом);

• знание деловой переписки и основ делопроизводства;

• способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;

• умение работать в команде, быть внимательным к деталям;

• навык оперативного выполнения приоритетных задач;

• высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости;

• навык работы с СЭД «Elma» будет преимуществом;
• инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами.

Мы предлагаем:

• работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей;

• участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта;

• обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;

• дружный коллектив;

• дополнительное медицинское обслуживание;

• график работы 5/2;

• испытательный срок 3 месяца;

• офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина.

​