Ведущий поставщик нефтехимической продукции ищет ответственного специалиста в команду административной поддержки.
Обязанности:
-
Документооборот: ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документов на подпись, проверка на корректность
-
Поддержка руководителя: организация рабочего дня генерального директора, планирование встреч, ведение календаря, контроль исполнения поручений
-
Административная поддержка: жизнеобеспечение офиса, организация командировок (бронирование билетов, отелей), работа с курьерами
-
Деловая коммуникация: приём и распределение звонков, встреча посетителей, подготовка письменных запросов
-
Работа с документацией: обработка первичной документации (акты, счета, договоры, накладные), ведение внутреннего документооборота и архива
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 3 лет в крупных компаниях
-
Знание принципа делопроизводства
-
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF) и оргтехникой
-
Грамотность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, деловая коммуникация
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
ДМС со стоматологией
-
Оплату мобильной связи
-
График работы 5/2 (10:00–19:00)
-
Работу в стабильной компании
