Помощник офис менеджера

Обязанности:

• Входящие звонки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей

• Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов

• Travel support: приобретение билетов, бронирование гостиниц

• Почта РФ: еженедельно отправка и забор писем из а/я

• Работа с контрагентами: запрос Актов сверки, закрывающих документов

• Помощь в организации мероприятий: корпоративов, обучений и пр.

• Постоянный поиск проблемных мест и их устранение (переговорные комнаты, навигация в офисе и т.п.)

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office)
• Отличные организационные навыки, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение Трудового Кодекса
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00/ частичная занятость, но не менее 4-х часов в день
• Адрес: Москва, Каширское шоссе, 49
• Работа в стабильной компании, которая динамично растёт
• Возможность для профессионального развития, обучения и амбициозных вызовов
• Дружная команда, наставник на период испытательного срока