улица Профессора Попова 37
Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Ведущего специалиста административной группы.
Обязанности:
-
Обеспечение документооборота.
-
Регистрация СЗ, Приказов, входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот.
-
Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
-
Проводить нормоконтроль документов перед регистрацией.
-
Обеспечивать документооборот между подразделениями Организации.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
-
Подготавливать дела к сдаче в архив.
-
Организовывать хранение документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.
-
Обеспечивать копирование и сканирование документов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-4 лет;
- Работа с большим объемом информации;
- Оперативная работа в программах Excel, Word, работа с письмами, работа с документами;
- Microsoft Office - уверенный пользователь, Outlook, 1С: Документооборот – уверенный пользователь.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Место работы: Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, ул. Профессора Попова дом 37, В;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
- Предоставление ДМС после года работы;
- Корпоративные занятия по английскому языку.
