Я предприниматель и ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой в личных и организационных вопросах.
Мне нужен человек, который возьмёт на себя управление моим временем, личной логистикой и операционными задачами.
Основная цель — разгрузить меня от рутины и держать порядок в процессах.
Важно: я ищу не исполнителя «по ТЗ», а человека, который сам видит, что нужно сделать, берёт и делает. Без страха ответственности и без необходимости повторять одно и то же по несколько раз.
Что нужно будет делать
Управление моим временем
•Вести и держать под контролем календарь
•Координировать встречи, записи, мероприятия
•Организовывать записи к специалистам и сервисам
•Расставлять приоритеты и не допускать накладок
Поездки и логистика
•Полностью организовывать поездки: билеты, визы, отели, трансферы
•Продумывать маршруты и альтернативные варианты
•Синхронизировать планы во время поездок
•Быстро решать форс-мажоры
Личные задачи и быт
•Закрывать личные поручения «под ключ»
•Общаться с подрядчиками, сервисами, специалистами
•Организовывать покупки, заказы и бытовые сервисы
•Помогать с задачами по ремонту (поиск, координация, контроль)
•Контролировать вопросы, связанные с медициной и личными делами
•В целом — держать порядок в бытовых процессах
Коммуникация
•Взаимодействовать с моим окружением
•Общаться с подрядчиками и исполнителями
•Передавать и получать информацию от моего имени
•Соблюдать конфиденциальность и адекватную деловую коммуникацию
Ты подойдёшь, если:
•У тебя есть опыт личным ассистентом предпринимателя от 1 года
•Ты работала напрямую с собственником
•Ты нормально чувствуешь себя в динамике, когда всё меняется
•Умеешь структурировать хаос и держать много задач одновременно
•Принимаешь решения сама, а не ждёшь указаний
•Быстро работаешь и активно используешь цифровые инструменты
Важно по личным качествам
•Высокий уровень адекватности и мышления
•Ответственность и проактивность
•Внимание к деталям
•Умение доводить задачи до результата
•Стрессоустойчивость
•Системность
•Тактичность и умение держать конфиденциальность
Не подойдёт, если ты:
•Ждёшь чёткое ТЗ на каждую мелочь
•Теряешь детали и забываешь договорённости
•Работаешь медленно
•Пишешь много, но по делу мало
•Требуешь постоянного контроля
•Плохо адаптируешься к изменениям
Условия
•Полностью удалённо
•График 5/2, загрузка до 4 часов в день
•Прямая работа со мной
•Много доверия, но и высокая планка по результату
