Секретарь

О компании:

Мы работаем в сфере инженерных систем безопасности: видеонаблюдение, СКУД, пожарная сигнализация и комплексное обслуживание объектов.

В портфеле — коммерческие и жилые объекты, с которыми выстраиваем долгосрочные отношения и сервис.

Компании «Компас-Нева» и «Спецтехнологии» — это практический опыт более 8 лет в эксплуатации и модернизации инженерных систем.

Мы активно развиваемся, берём новые объекты и усиливаем команду.

Работаем без лишней бюрократии — ценим инициативу, ответственность и людей, которые готовы расти вместе с компанией.

👉 У вас будет возможность влиять на процессы и выстраивать работу «под себя».

Обязанности:

Прием и распределение входящих обращений (звонки, заявки);

Координация выполнения заявок и взаимодействие с технической службой;

Ведение документооборота (договоры, акты, письма, реестры);

Контроль сроков выполнения работ и задач;

Ведение учета в таблицах и CRM (Битрикс24);

Организация работы офиса (заказ расходников, взаимодействие с подрядчиками);

Выполнение задач руководителя в рамках операционной деятельности.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);

Опыт работы с документооборотом или в административной роли;

Организованность, внимательность, ответственность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Навыки общения с клиентами и сотрудниками.

Будет плюсом:

Опыт работы в CRM (Битрикс24);

Важно:

Готовность брать ответственность за результат;

Желание развиваться и расти вместе с компанией;

Умение самостоятельно находить решения.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок (3 месяца);

Заработная плата - 60 000 рублей;

Стабильная работа в развивающейся компании;

Возможность профессионального роста (в сторону управления / операционной деятельности);

Прямое взаимодействие с руководителем, быстрые решения.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.