Старший инспектор секретариата

Российский научный центр «Прикладная химия» (предприятие, входящее в контур Госкорпорации «Ростех») приглашает к сотрудничеству СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА СЕКРЕТАРИАТА

Обязанности:

• организация работы в подразделении в отсутствии руководителя канцелярии;
• организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора;
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте;
• осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов;
• осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО "Почта России", средства курьерской и электронной связи;
• в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчеты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности;
• осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства;
• организует прием входящей и отправку исходящей корреспонденции;
• осуществляет прием и распределение входящих звонков;
• выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции.

Требования:

• умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
• внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачность;
• отличное владение ПК (Word, Excel), Outlook.

Условия:

• работа в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, включая испытательный срок (3 месяца);
• Уровень заработной платы будет определен индивидуально по результатам собеседования;
• График работы: с 8:00 до 16:30 с перерывом на обед с 12:00 до 12:30 ;
• Место работы: на территории работодателя, м. Девяткино (остановка общественного транспорта в 5 минутах от офиса);
• На территории есть столовая, бесплатная парковка;
• Медицинское обслуживание в Центральной поликлиники ФГБУ «Северо-западного окружного научно-клинического центра им. Л.Г. Соколова ФМБА России» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Культуры, дом 4 и «Поликлинике филиала № 2 Клинической больницы № 122» по адресу Санкт-Петербург, улица Красина, 4;
• Право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных) - организация оборонно-промышленного комплекса.