Руководитель административного отдела

Обязанности:

• Административно-информационная поддержка Руководителей и офисных подразделений;
• Прием, учет, обработка и распределение документов и корреспонденции для Руководителя и сотрудников офиса;
• Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• Ведение внутреннего документооборота;
• Контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещении офиса;
• Заказ и обеспечение работников Общества канцелярскими товарами и принадлежностями хозяйственного обихода, питьевой водой и прочими необходимыми для работы принадлежностями;

• Контроль за работой подчиненных работников. Организация и координация работы водителей, уборщиков, секретарей;

• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения с соблюдением сроков;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Организация выполнения прочих распоряжений руководства.

• Личные поручения а именно:

• Исполнение поручений непосредственного руководителя и отчетность по ним;
• Тревел-поддержка (планирование маршрутов, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей);
• Организация встреч (договориться с кем угодно о чём угодно)
• Поиск и структурирование информации по интересующим вопросам (умение погрузиться в вопрос, раздобыть по нему всю информацию и дать конкретику).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК-MS Office, Word, Excel, Internet, Powerpoint, Outlook.Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);
• Опыт работы на позиции руководителя административного отдела от 1 года.
• Отличное знание основ ведения документооборота (правила регистрации документов, условия отправки почтовых отправлений);
• Стрессоустойчивость и умение управлять своим рабочим временем.
• Знание делового этикета;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Режим работы с 08.00 до 17.00;
• Уютный офис в центре города.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.