Офис-менеджер (Отдел продаж)

Обязанности:

1. Сопровождение сделок (административная работа):

• подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам;
• внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24;
• ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты);
• выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения;
• подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок.

2. Работа с клиентами (информационный сбор):

• совершение исходящих звонков по готовым базам данных в B2B сегменте с целью сбора информации (без продаж).

3. Телефонное обслуживание:

• приём и переадресация входящих звонков (нагрузка небольшая).

4. Хозяйственное обеспечение офиса;

5. Работа с корреспонденцией:

• отправка и получение писем, посылок и документов в отделении Почты России.

Требования:

• среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента или администрирования).
• опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в схожей административной роли;
• опыт работы с коммерческими предложениями и договорной документацией — обязательно;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (особенно Excel — работа с таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами);
• опыт работы в 1С (выставление счетов, внесение данных);
• опыт работы в CRM системах (в т. ч. Битрикс24);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• умение составлять и оформлять договоры, спецификации, официальные письма, служебные записки;
• базовые навыки телефонных переговоров (сбор информации без продаж).

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся производственной компании (производство резиновых смесей и резинотехнических изделий).
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, выходные суббота, воскресенье.
• Место работы: ул. Декабристов, 8 (шаговая доступность от метро, станция Козья слобода).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная и своевременная заработная плата.

В нашей компании особенно важны самоорганизованность и проактивность: нам нужен сотрудник, который:

• чётко планирует свою работу и выполняет задачи без постоянного контроля;
• замечает, какие процессы можно улучшить, и предлагает решения;
• берёт на себя инициативу в рамках своей зоны ответственности;
• оперативно реагирует на изменения и находит способы эффективно решать возникающие задачи.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании — будем рады познакомиться с вами!