улица Чапаева 28
Обязанности:
- Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений, закупка почтовых марок и отчетность по ней);
- Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;
- Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;
- Ведение электронного документооборота;
- Работа в программе Битрикс24: (добавление/ удаление сотрудников, сверка согласованных проектов документов с документами, добавление комментариев по выполнению задач).
- Работа в программе СБИС (добавление/ удаление сотрудников, направление приглашений контрагентам для работы в СБИС, отправка исходящей корреспонденции, отслеживание документов, поступающих от контрагентов и перенаправление задач сотрудникам с комментариями);
- Сканирование документов, подбор документов, выполнение иных поручений руководства;
- Взаимодействие с контрагентами, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юридическим отделом;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и прочих нужд для офиса)
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Навыки работы с MS Office, ЭДО;
- Высокая скорость выполнения задач, ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе;
- Ведение электронного документооборота в СБИС будет преимуществом.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2. Возможен с 09:00 или с 10:00 по договоренности с руководством.
- 1 раз в неделю возможна дистанционная работа;
- Комфортный офис (чай, кофе), столовая;
- Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Петроградская», ст. м. «Выборгская»;
- Заработная плата 2 раза в месяц.
