Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.04.2026
Работодатель: Инсайт Люди
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
11-я Красноармейская улица 18-20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

  • Сверка и согласование договоров/приложение/дополнительных соглашений;
  • Ведение реестра всех поступающих и исходящих документов, ежедневная актуализация;
  • Формирование заявок на оплату по шаблону, проверка корректности поданных документов;
  • Ведение реестра оплат;
  • Первичная проверка бухгалтерский документов;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями компании (юристы, экономисты, бухгалтерия, финансисты);
  • Контроль сроков предоставления документов в бухгалтерию;
  • Контроль получения оригиналов документов/ЭДО, их подписание и своевременная сдача в архив и передача контрагенту.

Наши ожидания:

  • Продвинутый пользователь MS Office: Excel, PowerPoint;
  • Высокий уровень деловой коммуникации онлайн и оффлайн;
  • Понимание принципов документооборота;
  • Опыт взаимодействия с кросс-платформенными отделами;
  • Стрессоустойчивость, инициативность, лидерские качества, умение работать с возражениями, гибкость мышления.

​​​​​​​​​​​​​​Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
  • График работы 5/2 в офисе с 10-19;
  • ДМС с расширенной стоматологией;
  • Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
  • Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
  • Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.