Бизнес-ассистент руководителя

Привет!

Мы — TOOTSIE, рестораны настоящей техасской кухни в самом сердце Петербурга. Два уютных проекта с ароматом смокера, сочными стейками, бургерами и тёплой атмосферой. Мы строим отношения на честности, открытости и долгосрочном партнёрстве — с гостями, командой и партнёрами. И ищем бизнес-ассистента, который совместно с собственником будет влиять на результаты компании, который разделяет наши ценности и готов стать надёжным помощником.

Если ты умеешь работать с информацией, держать под контролем множество дел и предвидеть потребности руководителя, — нам по пути.

Мы ищем кандидата, который сможет обеспечивать эффективную работу руководителя и поддерживать порядок в задачах.

Для этого понадобятся:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, личного помощника или административной поддержки руководителя от 1 года.

• Знание и практическое применение инструментов искусственного интеллекта (нейросети, автоматизация рутины, помощники на базе ИИ) — для ускорения и повышения качества работы.

• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и сохранять внимание к деталям.

• Навыки планирования: ведение календаря, организация встреч, поездок, мероприятий.

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами на уровне продвинутого пользователя: работа с формулами (ВПР, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, массивы), сводными таблицами, автоматизация расчётов, ведение дашбордов.

• Желание развиваться и учиться новому, проактивная позиция.

• Видеть из разрозненных фактов систему и организовывать ее продуктивное состояние

• Понимание, что такое «клиентоориентированность» и почему она важна для компании — как во внешней, так и во внутренней коммуникации.

Твои основные зоны ответственности:

• Оперативно выполнять поручения руководителя компании.

• Вести личный и бизнес-календарь: планировать встречи, напоминать о событиях, сопровождать выездные мероприятия и командировки (travel-поддержка).

• Готовить материалы и собирать информацию, необходимую руководителю для принятия решений.

• Контролировать исполнение распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании: отслеживать сроки, своевременно выявлять отклонения, напоминать о договорённостях.

• Искать подрядчиков для различных рабочих задач, организовывать взаимодействие с ними.

• Вести постоянную деловую коммуникацию с подрядчиками и сотрудниками компании для решения вопросов, обозначенных руководителем.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 10:00-19:00. Работы в уютном офисе рядом с м. Василеостровская . Выходные — суббота, воскресенье.

• Заработная плата на испытательный срок - 120000 руб. , после ИС — квартальный KPI в размере 50000-100000 руб.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, прозрачные отношения.

• ДМС после первого года работы.

• Питание в ресторанах по food cost — всегда вкусно и сытно.

• Обучение за счёт компании — курсы, тренинги, профильные мероприятия.

• Возможность быть частью управленческих процессов и влиять на порядок в делах компании.

• Атмосфера открытости и поддержки — у нас сильная команда, где ценят честность, долгосрочные отношения и взаимоуважение.

Если чувствуешь, что эта вакансия тебе близка, отправляй отклик или звони/пиши. Будет отлично, если в сопроводительном письме расскажешь, какие достижение считаешь самыми главными)

Мы внимательно знакомимся с каждым кандидатом и ценим искренний интерес. Будем рады встрече и живому диалогу!