Московско-Петроградская линия
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
-
Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;
-
Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);
-
Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов;
-
Составление отчета для рассылки бухгалтерских документов нашим клиентам;
-
Взаимодействие с контрагентами, арендодателями: заключение, пролонгирование договоров, получение первичных бухгалтерских документов;
-
Взаимодействие с центральным офисом (в первую очередь, с отделом персонала, бухгалтерией, отделом закупок);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хоз. товары, бумага);
-
Заказ такси сотрудникам офиса, в рамках корпоративного договора;
-
Работа с Почтой России, а также с курьерскими службами;
- Выполнение отдельных поручений руководства компании;
- Организация встреч руководителя (подготовка переговорной);
- Взаимодействие со всеми сотрудниками филиала, поддержание благоприятной атмосферы в офисе.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C).
- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее полугода;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и переписки;
- Высокий уровень работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, позитивный настрой
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ
- Стабильная, полностью "белая" заработная плата (возможны премии)
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
