Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
• Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
• Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
• Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
• Работа с курьерскими службами.
• Помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение учета получения и выдачи сувенирной продукции.
• Функции личного водителя генерального директора на автомобиле организации.

Требования:

• Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы.
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 6 лет будет вашим преимуществом.
• Опыт решения хозяйственно-бытовых вопросов.
• Отличные навыки управления автомобилем (категория "В"), опыт не менее 1 года, знание автомобильных дорог Санкт-Петербурга.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.
• Деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:00, возможен НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!!!
• Комфортные условия работы в оборудованном офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия). Дополнительные премии по итогам работы предприятия.
• Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия.