Ассистент отдела сопровождения проектов

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителей (коммерческий директор, руководители проектов);
• Координация задач между подразделениями (разработка, продажи, финансы, юристы);
• Ведение и контроль исполнения задач в таск-трекерах (постановка, дедлайны, статусы, напоминания);
• Подготовка и структурирование материалов: протоколы встреч, сводки, отчеты, презентации;
• Ведение деловой переписки, в том числе с использованием AI-инструментов;
• Организация встреч, управление календарями, планирование командировок и оформление авансовых отчетов;
• Сопровождение документооборота (договоры, письма, входящая и исходящая корреспонденция);
• Контроль сроков исполнения поручений и эскалация рисков при отклонениях;
  Поддержка операционной деятельности проектов (сбор статусов, консолидация информации);
• Оптимизация и автоматизация рутинных процессов (в том числе с использованием AI);

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (приоритет: управление, экономика, IT);
• Опыт работы 1–3 года в роли ассистента, координатора проектов или административного менеджера;
• Уверенное владение офисными инструментами: MS Office;
• Навыки работы с таск-трекерами и корпоративными системами: Jira / Confluence / Notion / ELMA365 / CRM;
• Понимание базовых принципов проектной работы (сроки, приоритеты, контроль исполнения);
• Понимание базовых принципов работы в сфере 44-фз.;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки;
• Навык структурирования информации (конспекты встреч, протоколы, постановка задач);
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, соблюдение дедлайнов;
• Навыки коммуникации с внутренними и внешними стейкхолдерами;

Условия:

• Заработная плата: 65 000 – 75 000 руб. (на руки);
• Формат работы: офис;
• Возможность роста в Project Manager / Operations Manager;
• Работа в технологической компании с фокусом на AI и автоматизацию;
• Обучение и доступ к современным инструментам за счет компании.