Менеджер по кадровому делопроизводству/младший менеджер по персоналу

Мы ищем человека, который возьмет на себя полное кадровое делопроизводство и станет надежной правой рукой HR-менеджера.

Обязанности:

БЛОК 1: КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Полное ведение кадрового делопроизводства: 2 юрлица, 61 сотрудник.

• Работа в 1С ЗУП. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок.

• Ведение штатного расписания, табелей учета рабочего времени.

• КЭДО: организация подписания документов.

• Ведение воинского учета.

• Разработка и актуализация ЛНА: ПВТР, положения, журналы по охране труда и технике безопасности.

• Охрана труда: внедрение, управление и контроль системы.

• Периодический аудит документов: гарантия чистоты и безопасности для компании.

БЛОК 2: ПОМОЩЬ HR-МЕНЕДЖЕРУ

• Рекрутинг (ресерчинг): поиск резюме на позиции среднего и линейного персонала, помощь в организации собеседований.

• Адаптация: подготовка документов для новичков, помощь в наставничестве.

• Внутренние коммуникации: обработка результатов опросов сотрудников, сбор обратной связи.

• Организация мероприятий: помощь в проведении корпоративных событий, праздников (поиск подрядчиков, закупка подарков и мерча).

БЛОК 3: ЖИЗНЬ ОФИСА

• Организация поездок и командировок сотрудников (примерно раз в месяц).

• Встреча гостей, заказ пропусков.

• Выполнение разовых поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт: обязательно ведение кадрового учета полностью самостоятельно в компаниях до 100 человек (опыт работы в единственном лице будет вашим преимуществом). Приветствуется опыт совмещения с функциями hr менеджера.

• Знания:

  • Отличное знание ТК РФ, отслеживание изменений в законодательстве.

  • Уверенный пользователь 1С ЗУП.

  • Опыт работы с КЭДО.

  • Понимание основ рекрутинга и адаптации.

• Личные качества:

  • Структурированность и системность. Вы любите, когда все документы лежат на своих местах.

  • Находчивость: знаете, где найти необходимый инвентарь или как решить нестандартную задачу.

  • Желание развиваться в HR-направлении, готовность осваивать новые инструменты.

Условия работы:

• График: 5/2, гибкое начало (8:00–9:00) / окончание (17:00–18:00). Переработок нет, личное время уважаем.

• Место работы: офис (м. Кунцевская, БЦ Кутузов Тауэр). После испытательного срока возможен гибридный формат (1 день удаленно).

• Заработная плата: оклад 100 000 рублей до вычета НДФЛ.

• Бенефиты:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • Доставка фруктов и ягод болеющим сотрудникам.

  • Внутренняя валюта: коллеги могут благодарить вас баллами, которые реально обменять на day-off, сертификаты Ozon/WB и другие плюшки.

• Развитие: реальный карьерный рост до HR-менеджера (расширение функционала, управление процессами, повышение ЗП).