Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.03.2026
Работодатель: Строительная Группа Ивиджи
Уровень зарплаты:
от 80000 до 95000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Малый проспект Петроградской стороны 2/5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Опыт работы: 1-3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 09:00 до 18:00

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Работа в приемной

  • Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);

  • Инвентаризация офиса;

  • Регистрация и курирование входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, архивов на сервере);

  • Взаимодействие с коммунальными службами и их договорное сопровождение (интернет, IT-обслуживание офиса, корпоративная сотовая связь, взаимодействие с собственником здания);

  • Актуализация информации в официальных документах юрлиц (бланки, реквизиты, сертификаты);

  • Регулярные почтовые и курьерские отправления, ведение реестра почтовых отправлений;

  • Организация встреч посетителей (включая приготовление чая/кофе);

  • Заказ билетов / гостиниц / трансферов для командировок руководителя;

  • Первичная обработка входящих заявок и распределение их по исполнителям;

  • Организация корпоративных мероприятий (зимний и летний корпоративы, 8 марта и 23 февраля и т.д.)

Требования:

  • Высшее образование;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Высокий уровень коммуникации;

  • Энергичность и позитивность;

  • Внимательность к деталям;

  • Способность самостоятельно решать поставленные задачи;

  • Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

Условия:

  • График работы 5/2

  • Рабочий день с 09:00 до 18:00

  • Корпоративная рабочая связь

  • Удобное расположение офиса на Петроградской стороне

  • Заработная плата 2 раза в месяц

  • Заработная плата на период испытательного срока - 80.000 руб

  • Заработная плата после прохождения испытательного срока – 95.000 руб

  • Официальное трудоустройство

Молодой дружный коллектив, сработанный уже годами.

Мы ищем сотрудников готовых соответствовать высоким стандартам качества компании в выполнении работ и клиентоориентированности.