Офис-менеджер

Наша команда растёт и развивается вместе с флотом, и сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера! Готового разделить нашу страсть к великому городу и высочайшему уровню сервиса.

Группа компаний «Нева Тревел» — это имя, которое знает каждый ценитель водной панорамы Санкт-Петербурга. Наша история, начавшаяся в 1995 году, — это история любви к городу на Неве. Сегодня мы гордимся крупнейшим флотом в Северной столице — свыше 45 судов различного типа.

Мы создаём незабываемые впечатления для гостей и жителей города, предлагая романтические прогулки по рекам и каналам и скоростные рейсы к жемчужинам Финского залива — Петергофу и Кронштадту.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и пр.;
• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов по продуктам компании (при необходимости);
• Делопроизводство;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержание порядка на кухне;
• Оформление пропусков, подача заявок на пропуска;
• Отправка корреспонденции на Почту РФ (два раза в неделю);
• Руководство уборщицей и хозяйственными службами.

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года (в офисе с численностью не менее 30 человек);
• Уверенное пользование офисными программами и оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата;
• Работа в офисе на Васильевском острове (здание Морского вокзала);
• График работы: 5/2 (в несезон), 6/1 (в сезон), с 10:00 до 19:00;
• Премии по итогам работы;
• Бонусы в виде прогулок на наших теплоходах;
• Чай/кофе/оборудованная кухня;
• Casual дресс-код;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

До встречи на собеседовании!