Секретарь руководителя

ГК Мелком - крупная агропромышленная группа компаний России. Включает в себя зерноперерабатывающие предприятия, маслоэкстракционный завод, птицеводческие комплексы, рыбоводческие хозяйства, предприятие по выращиванию и переработке льна.

В связи с открытием Обособленного подразделения в г. Санкт-Петербург мы приглашаем на работу секретаря руководителя/офис-менеджера

• Организация рабочего дня руководителя:
• Планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей.
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками;
• Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов, ведение архива и базы документов в 1 С ЭДО
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.
• Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Административный блок:
• Организация сервисного обслуживания офиса (офисная техника, кулеры, кондиционеры, мебель, клининг).
• Сбор, проверка и передача документов (бухгалтерские, кадровые и пр.).
• Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1).
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 2-х лет.
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Word, Excel и PowerPoint), 1С ЭДО.
• Приветствуется опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (акты, счета на оплату и пр.).
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки.
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность, многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• место работы - г. Санкт-Петербург, Невский проспект
• новый комфортабельный офис в центре города, отличная транспортная доступность
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• полностью "белая" заработная плата без задержек
• корпоративная культура, ориентированная на заботу о сотрудниках:
• материальная помощь к ежегодному отпуску
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• детские новогодние подарки
• премии к корпоративным и государственным праздникам
• график работы 5/2 , выходные - суббота, воскресенье