Рузовская улица 14
Обязанности:
Мы ищем ответственного, целеустремлённого и надёжного сотрудника, готового развиваться и осваивать новое. Если вы ищете место, где можно целый день проводить в соцсетях, эта вакансия не для вас. Мы ценим вовлечённость и ждём человека, который станет важной частью команды и будет активно участвовать в жизни компании.
Работа предполагает полную рабочую нагрузку и включает три ключевых направления. Вы можете специализироваться на одном из них или совмещать задачи в зависимости от потребностей офиса.
1. Роль секретаря: административная и организационная поддержка офиса
Главная задача обеспечить бесперебойную работу офиса и помочь сотрудникам эффективно выполнять свои задачи. В ваши обязанности будет входить:
- приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
- организация и ведение делопроизводства: архивирование документов, составление отчётов;
- планирование и организация встреч и совещаний (включая бронирование переговорных комнат и оповещение участников);
- подготовка и рассылка документов: писем, презентаций, отчётов;
- управление календарём руководителя и координация его расписания;
- ведение базы данных контактов;
- заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.
2. Роль офис‑менеджера: организация и координация работы офиса
Вы будете отвечать за комфортные и эффективные условия работы всего коллектива. В обязанности входит:
- организация рабочих процессов и поддержание оптимальных условий в офисе;
- управление офисным оборудованием и поставками: контроль состояния и обеспечение исправной работы техники;
- обслуживание гостей и клиентов: встреча посетителей, предоставление информации, обеспечение комфортного пребывания (включая подачу чая и кофе);
- решение организационных вопросов: подготовка совещаний и обслуживание мероприятий;
- участие в финансовых задачах: планирование бюджета для офисных нужд, контроль расходов, сбор информации для бухгалтерии;
- оперативное решение текущих проблем и запросов сотрудников, помощь в непредвиденных ситуациях.
3. Роль делопроизводителя: документационное сопровождение деятельности организации
Ваша задача — обеспечить грамотное ведение документации в соответствии с нормативными требованиями и внутренними регламентами компании. Обязанности включают:
- выполнение поручений руководства: составление писем, доверенностей, заявлений, накладных и других документов, а также личных поручений руководителей; подготовка деловых встреч и совещаний;
- ведение документации: создание, обработка и систематизация офисной документации (входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и т. д.);
- регистрация корреспонденции: отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта;
- подготовка и редактирование документов: набор и редактирование текстов, подготовка служебных записок, писем, докладов и презентаций;
- архивирование документов: организация архива, обеспечение сохранности и быстрого доступа к документам;
- координация рабочих процессов: распределение задач между сотрудниками, контроль выполнения поручений;
- поддержка в организации совещаний и мероприятий: помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других событий;
- взаимодействие с другими отделами: обеспечение связи между подразделениями организации и внешними контрагентами, помощь проектному отделу в оформлении документов;
- обработка информационных запросов: предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним контрагентам;
- участие в оформлении трудовых отношений: помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками и командировками сотрудников.
Опыт работы кадастровым инженером будет преимуществом для трудоустройства.
Требования:
Работать- Ok.
Работа в команде.
Способность выполнять работу в срок.
Ориентированность на качество работы.
Доброжелательность.
Работа в программах :Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, MapInfo.
Оконченное высшее образование.
Условия:
Полный рабочий день на территории работодателя с 9:30 до 18:30, 5/2; (возможно согласование графика работы);
Постоянная работа;
Испытательный срок до 1 месяца (полная оплата);
Оформление по ТК;
Молодой и дружный коллектив;
Работа в офисе (ст. метро Пушкинская);
Полный рабочий день на территории работодателя.
