Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• Планирование рабочего дня, ведение графика руководителя
• Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений
• Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю
• Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний)
• Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Работа с конфиденциальной служебной информацией

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет

• Среднее специальное/высшее образование

• Уверенный пользователь ПК

• Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации

• Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки

• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
• На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
• Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
• Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
• ДМС после года работы