Бизнес ассистент

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса(канцелярия, чай, кофе) и организация чистоты и порядка в помещении.
• Подготовка и оформление документов: договоров, счетов, отчетности.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом(контроль оплат, сбор первичных документов).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Отправка и прием корреспонденции.
• Взаимодействие с действующими контрагентами (арендодатели, клининг-компании и т.д.).
• Поиск новых контрагентов, анализ предложений, выбор оптимальных вариантов и проведение первичных переговоров.
• Постановка задач подрядчику и контроль выполнения.
• Коммуникация со смежными подразделениями по организации процессов.
• Подготовка отчетов по показателям эффективности подразделений.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, экономики или управления).
• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от полутора лет.
• Знание Microsoft Office, Google Docs, Outlook опыт работы с CRM-системами.
• Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Есть возможность брать удаленные дни работы.
• Полностью официальную заработную плату.
• Скидка на ДМС, корпоративную скидку для сотрудников на продукцию, подарки детям на Новый год, веселые корпоративы и крутые тимбилдинги.
• Развитие в крупной, стабильной, развивающейся компании, которая является лидером отрасли.

  ЕСЛИ УЗНАЛ(А) СЕБЯ - ОТКЛИКАЙСЯ! С НЕТЕРПЕНИЕМ ЖДЁМ, КОГДА ТЫ СТАНЕШЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ.