Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента руководителя.

Ты любишь порядок, умеешь быстро принимать решения и не теряешься в потоке задач? Хочешь быть в центре событий, развиваться и влиять на успех компании? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение календаря руководителя с учётом бизнес-приоритетов; планирование встреч, переговоров и командировок.
• Подготовка к встречам: сбор материалов, повестки, брифы, напоминания, follow-up, фиксация договорённостей, контроль дедлайнов.
• Тревел-поддержка: маршруты, билеты, сопутствующие услуги.
• Ведение внутренней отчетности: сбор данных по ключевым метрикам, подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов.
• Работа с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Grok, Gamma, Cursor и др.) для генерации текстов, идей, презентаций, анализа данных и автоматизации задач.
• Быстрое решение операционных и срочных задач руководителя.
• Поддержка в режиме многозадачности, высокая самоорганизация.
• Публикация постов в соц.сети при необходимости.

Требования:

• Опыт помощника руководителя, офис-менеджера или в смежной роли от 1 года.
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, CRM, Битрикс24; умение оцифровывать метрики и составлять отчётность.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: инициативность, педантичность, аналитический склад ума, ответственность; способность работать в динамичной среде.

Условия:

• График: 5/2, 9:00–18:00 по МСК.
• Работа онлайн.
• Оклад: 70 000–90 000 рублей на руки (обоснование и бонусы по итогам собеседования).

Что мы предлагаем:

• Возможность развиваться в быстрорастущей компании.
• Дружелюбная команда и прозрачная оценка результативности.
• Гибкие подходы к организации работы.

Как подать заявку:

• Написать короткое сопроводительное письмо, указав примеры вашего опыта в управлении календарём, тревел-поддержке и отчетности.