Помощник руководителя

Обязанности:

• прием телефонных звонков в приемной генерального директора;

• доведение к сведению работников организации распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

• заказ Авиа и ЖД билетов, бронирование отелей;

• ведение табелей, оформление доверенностей, отслеживание баланса топливных карт;

• прием и регистрация входящей/исходящей документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• подготовка и отправка официальных писем организации;

• организация переговоров, встреч, корпоративных мероприятий;

• размещение вакансий на сайтах, с обязательным размещением на сайте «Работа в России»;

• деловая переписка с органами исполнительной власти и компаниями;

• заказ канцелярии;

• выполнение поручений руководителя;

• ежедневный контроль за содержанием офиса в чистоте.

Требования:

• высшее образование;

• средне-специальное образование с обязательным опытом работы помощника руководителя;

• уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word), умение работать с оргтехникой;

• знание делопроизводства, делового этикета;

• грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность;

• активная жизненная позиция.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• график работы: пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00ч.