Секретарь

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
• Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, подшивает дела

Требования:

• Секретарь должен знать:

  - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

  - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

  - организацию делопроизводства;

  - методы оформления и обработки документов;

  - архивное дело;

  - правила создания деловых документов с использованием типовых форм;

  - основы этики и эстетики;

  - правила делового общения;

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Выслуга лет
• Премии
• Доплата к отпуску
• Бесплатный прокат на аттракционах