Нижегородская улица 32
Обязанности:
- Организация работы приемной генерального директора
- Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация документации, служебных записок, приказов, договоров)
- работа с почтой России
- Организация деловых встреч, переговоров
- Контроль исполнения поручений руководителя
Требования:
Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не будут.
1. Образование
Среднее профессиональное образование
2. Опыт работы
Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года
Опыт взаимодействия с техническими специалистами и инженерами.
3. Профессиональные знания
Делопроизводство и документооборот: знание правил оформления и регистрации документов, принципов организации электронного и бумажного документооборота, требований к архивированию.
Организационные процессы: представление о структуре предприятия, функциях подразделений, порядке согласования документов и принятия решений.
Техническая грамотность
Знание правил работы с конфиденциальной и коммерческой информацией.
4. Навыки
Работа с оргтехникой и ПО: уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративными порталами.
Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение фильтровать входящие запросы и маршрутизировать обращения.
Тайм‑менеджмент: способность расставлять приоритеты, планировать рабочий день руководителя, контролировать сроки исполнения поручений.
Обработка информации: быстрый поиск и систематизация данных
5. Личные качества
Высокая организованность и ответственность.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
Тактичность и дипломатичность в общении.
Инициативность и проактивный подход к решению задач.
Умение сохранять конфиденциальность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Местонахождение офиса: ул. Нижегородская 32 (м. Марксистская, Римская, Пролетарская, Таганская);
- Рабочий день: 8.00 – 17.00.
- ДМС после испытательного срока.
- Декретная должность
