Главный специалист

Обязанности:

• Цель должности - обеспечение стабильной и прозрачной договорной и операционной деятельности центра: контроль полного цикла договорной работы, своевременного ежемесячного закрытия с дочерними обществами, эффективного документооборота и управления внутренними процессами, с целью бесперебойной работы центра и минимизации операционных рисков.

• экспертная работа с договорами: подготовка, сопровождение, согласование, контроль исполнения

  практический опыт работы в СЭД Tessa

  контроль и координация процесса ежемесячного закрытия с ДО

  постоянное операционное взаимодействие с дочерними обществами

  управление внутренними процессами центра и их формализация

  ведение договорных и финансовых реестров

  контроль сроков документооборота и закрывающих документов

  администрирование операционных процессов центра

  подключение к межфункциональным задачам и оперативное решение нестандартных вопросов

  деловая переписка и координация взаимодействия с финансовыми и юридическими подразделениями.

Требования:

• Образование

• высшее образование (юридическое / экономическое / управление / документооборот — приоритет)

• Опыт работы

• опыт договорной работы от 2 до 5 лет
  • практический опыт сопровождения закрытия отчетных периодов
  • опыт взаимодействия с дочерними обществами или крупными внутренними заказчиками
  • опыт работы с корпоративным документооборотом
  • обязательный опыт работы в СЭД Tessa (или аналогичных СЭД)

• Профессиональные знания

• договорное сопровождение и контроль исполнения обязательств
  • закрывающие финансовые документы и актирование
  • процессы согласования в крупных организациях
  • регламентированный документооборот
  • основы финансового учета и отчетности
  • понимание операционных процессов

• Навыки

• • управление сроками и приоритетами
  • системное ведение реестров и контроля
  • продвинутый Excel / Microsoft Office
  • деловая переписка
  • работа в многозадачной среде
  • процессное мышление

• Личные качества

• высокая ответственность и надежность
  • внимательность к деталям
  • стрессоустойчивость
  • дисциплина и структурность
  • ориентация на результат.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• годовую премию по результатам деятельности
• дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
• паритетную программу пенсионных накоплений
• неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
• корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
• помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
• Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.