Личный помощник с функциями офис-менеджера

Gipsy MBA- это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 7 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий;
• Travel-support полного цикла: билеты, отели, визовая поддержка, трансферы;
• Подготовка документов, отчетов и информационных материалов;
• Поддержание эффективной работы офиса и контроль офисного обеспечения;
• Взаимодействие с партнерами, подрядчиками и внутренними службами;
• Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий;
• Поиск и обработка необходимой информации;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Необходимые навыки:

• Самостоятельность, организованность и умение выстраивать рабочие процессы;
• Развитые коммуникативные и организаторские навыки;
• Стрессоустойчивость, гибкость и умение быстро адаптироваться;
• Проактивный подход к работе и готовность брать ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Excel и Google Docs;
• Навык поиска, анализа и структурирования информации;
• Аналитический склад ума и базовые навыки ведения бюджета;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Уверенный английский язык (устный и письменный);
• Мобильность и готовность к разъездному формату работы.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с необходимостью быть на связи по срочным рабочим вопросам вне рабочего времени;
• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования;
• Возможность роста дохода пропорционально развитию навыков и расширению зоны ответственности;
• Комфортабельный офис класса А в центре Санкт-Петербурга;
• Лояльное руководство, открытое к диалогу по рабочим вопросам;
• Большой дружный молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия за счет компании.

Важно:

• Позиция предполагает функционал именно личного ассистента с фокусом на личные, организационные и бытовые задачи руководителя; при этом со временем функционал может быть расширен задачами бизнес-поддержки
• Для данной роли важны высокая вовлеченность, ежедневное взаимодействие и готовность оперативно подключаться к решению текущих вопросов.

Если Вам близок такой формат работы и Вы ищете интересную, динамичную работу, будем рады Вашему отклику!