Советская улица 61А
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Ведение протоколов совещаний (ежедневных и ежемесячных) – расстановка задач по исполнителям после резолюции ген директора (директора по производству);
-
Контроль за исполнением задача (текущего статуса, информирование исполнителей о сроках, предоставление отчета по задачам (сколько закрыто, сколько просрочено и др.)
-
Подача документов на подпись и раздача документов после подписания (контролировать правильность оформления документации, поступившей на подпись руководителям)
-
Доводить до работников указания и распоряжения руководителей компании и контролировать их исполнение;
-
Прием звонков в приемную, перенаправление запросов по ответственным исполнителям (пересылка писем, перенаправление звонков, передача информации);
-
Работа с корп. ящиком компании (проверка писем, пересылка по ответственным исполнителям, регистрация, входящих, подача на резолюцию директору, пересылка после
резолюции ответственному работнику, ведение деловой переписки);
-
Встреча гостей (гости директора и гости компании), подготовка переговорных, предоставление сиз для посещения производства, подготовка приветственного экрана;
-
Подключение, отключение корп мобильной связи работников (подключение нового номера, перевод на др. юр лицо или работника), подключение услуг (роуминг);
-
Работа с печатями компании (ведение журналов, заказ печатей, контролирование выдачи и возврата печатей);
-
Подключение/отключение услуг такси работникам;
-
Выполнение иных поручений руководства (напоминание о важных датах, о запланированных встречах, ведение календаря директора)
-
Контроль за чистотой в приемной, переговорной и кофейне, подготовка подарков для партнеров.
ДЛЯ НАС ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности (от 2 лет);
- уверенное владение компьютером и офисными программами (EXCEL, Word, Power Point);
- знание основ делопроизводства;
- умение работать c большим объемом информации в режиме многозадачности;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- знание основ делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость, ответственность, тактичность, быстрая скорость реакции;
- знание английского языка ( приветствуется).
УСЛОВИЯ:
- ненормированный рабочий день;
- срочный трудовой договор (декретная позиция).
