Бизнес-ассистент руководителя

Стань правой рукой руководителя: ищем бизнес‑ассистента!

Устали от рутинных задач без перспективы роста? Хотите работать рядом с сильным лидером и перенимать его опыт? Мы ищем бизнес‑ассистента — человека, который возьмёт на себя организацию процессов, разгрузит руководителя и поможет команде работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, командировок);
• ведение деловой переписки, составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
• контроль выполнения поручений и взаимодействие с другими отделами;
• организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз);
• участие в переговорах, составление протоколов, фиксация договорённостей;
• решение личных и бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённости);
• анализ бизнес-процессов, выявление узких мест и рисков;
• работа с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;
• использование CRM-систем, таск-трекеров, нейросетей для повышения эффективности работы.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов или помощника руководителя. Опыт работы с первыми лицами компании — преимущество.
• Образование. Предпочтение кандидатам с управленческим или лингвистическим бэкграундом. Высшее образование может быть в области менеджмента, юриспруденции, филологии.
• Навыки. Владение офисными программами (Microsoft Office), умение работать с календарями, облачными хранилищами, CRM-системами, таск-менеджерами (Bitrix24), организовывать онлайн-встречи в Zoom, Teams, Google Meet. Знание иностранных языков. Армянский язык — преимущество.
• Личные качества. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность, лояльность, тактичность, инициативность, гибкость, эмоциональный интеллект. Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Готовность к ненормированному графику и командировкам.

Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату по результатам собеседования (обсуждается индивидуально);
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• работу в динамично развивающейся компании