улица Химиков 28АС
Обязанности:
Организация документооборота: Приём и регистрация входящей корреспонденции;
Распределение документов между структурными подразделениями;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
Контроль движения и исполнения документов.
Прием и распределение входящих звонков;
Работа с первичной документацией, сбор документов от поставщиков :
Входящая и исходящая корреспонденция;
Оформление ,составление и контроль согласования договоров, доп. соглашения, спецификаций;
Внесение счетов на оплату.
Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
Исполнение и контроль поручений руководства.
