Секретарь/Ассистент генерального директора

АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России.
Приглашаем в команду подведомственной организации АО «Мособлтепло» секретаря генерального директора.

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего времени первых лиц компании;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение информации и распоряжений генерального директора до сотрудников подразделений и контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
• Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции;

Требования:

• Высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет;
• Знание нормативных и правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартовы, связанных с оформлением документации;
• Знание основы трудового законодательства Российской Федерации;
• Отличные знания единой государственной системы делопроизводства;
• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание правил организации и формы контроля исполнения документов.
• Знание современных информационных технологий работы с документами;
• Правила делового общения;

Условия:

• Оформление по ТК;
• Возможны премии по итогам работы;
• Питание в собственной столовой;
• График работы : 5/2 с 08:00 / 09:00 (составляется по согласованию с руководителем в зависимости от графика встреч генерального директора). Окончание рабочего дня в 18:00, если нет совещаний у генерального директора.