з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация переговорных комнат для проведения встреч;
- Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
- Контроль работы корпоративного такси;
- Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
- Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
- Контроль работы корпоративной столовой;
- Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании;
- Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий;
- Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности;
- Организация содействия в оформлении виз, приглашений и сопроводительных документов для иностранных граждан и командированных сотрудников;
- Руководство зоной ресепшн в Москве и Ступино:
- Управление офис-менеджером (Москва) и координатором HR-отдела (Ступино);
- Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета;
- Контроль за состоянием и эксплуатацией офисов в Москве и Ступино;
- Коммуникация с управляющей компанией в московском офис;
- Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе;
- Контроль и планирование административного бюджета;
- Обработка входящих счетов;
- Проводка счетов в SAP.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика;
- Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность;
- Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет.
Условия:
- График работы: понедельник – четверг 8.30-17.30, пятница 8.30 – 16.15, выходные дни – суббота, воскресенье;
- Дополнительная компенсация до базового оклада за 21 календарный день больничного в году;
- Предоставление полиса ДМС и страхования жизни сотрудника в соответствии с политикой Компании;
- Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино);
- Предоставление корпоративного питания;
- Предоставление мобильной связи
