Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
  -Входящая/исходящая корреспонденция (взаимодействие с Мэйджор и Почтой России)
  -Работа в таблице Excel, Word
  -Работа в 1С (заведение счетов (внутренние закупки); заявка на договор/спецификацию; поступление расходов;)
  -Заказ канцтоваров для офиса
  -Осуществление подготовки необходимых документов, --обеспечение приема/учета/регистрации/контроль и исполнение документов/справочное обслуживание/хранение документной информации
  -Работа с оргтехникой (копир, скан, принтер)
  -Встреча посетителей (чай/кофе)
  -Поиск кандидатов/приглашение на интервью-встречу
  -Заполнение обходных листов на прием/увольнение
  -Подготовка и контроль рабочего места для сотрудника
  -Подготовка описей документов для передачи
  -Взаимодействие с курьерами, подготовка плана маршрута (водитель/пеший курьер)
  -Заказ пропусков для клиентов/гостей компании
  -Прием и регистрация писем корпоративной электронной -почты
  -Рассылка по всем сотрудникам по имеющейся информации
  -Взаимодействие с менеджерами компании
  -Введение табеля учета прихода на работу
  -Контроль своевременной оплаты по счетам компании
  -Обновление информации по спискам сотрудников (телефонные номера) по всем сотрудникам компании
  -Решение организационных вопросов компании
  -Поддержание порядка в переговорной комнате
  -Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование - высшее‚ неполное высшее‚ среднее специальное.
• Аналогичный опыт работы от 1 лет
• Уверенный пользователь ПК, 1С;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление согласно ТК РФ
• шаговая доступность от м. Бауманская; м. Электрозаводская
• испытательный срок 3 месяца
• Приём на работу на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.