Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решать вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием. Взаимодействует с арендодателем по обеспечению по административно-хозяйственным вопросам.
• Координация мероприятий и встреч. Включает планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события. Обеспечивает командировки сотрудников (заказ билетов, гостинец по необходимости).
• Закупки. Организует обеспечение офиса водой, канцелярскими товарами, мебелью.

Требования:

• ВО- желательно.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе компании с прекрасными видами на ВДНХ.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед 0.5 часа.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильная и своевременная оплата труда.
• Частичная оплата компанией обедов в офисной столовой.
• Дружелюбный коллектив.