Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, помощь в планировании рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документами : регистрация входящей и исходящей документации, почты, распределение между исполнителями, архивирование документов, работа с Почтой России.
• Работа с ЭДО: контроль загружаемых документов, взаимодействие с юристом и бухгалтером по документообороту, контроль документооборота.
• Работа с входящими звонками.
• Обзвон теплой базы клиентов с целью презентации услуг компании (не на постоянной основе).
• Работа с тендерными площадками - подготовка пакета документов (не на постоянной основе).
• Подготовка коммерческих предложений.
• Участие в процессе поиска исполнителей на различные проекты.
• Ведение таблицы с данными исполнителей.
• Взаимодействие с заказчиками.
• Брошюровка документов.
• Жизнеобеспечение офиса: покупка канцтоваров, хозтоваров, контроль оплаты счетов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности, плюсом будет опыт работы в сфере работы с клиентами, а так же с документооборотом.
• Знание ЭДО обязательно.
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям.
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
• Отличные навыки работы с WORD, EXCEL, Outlook
• Презентабельный внешний вид
• Тайм-менеджмент
• Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

  Работа в офисе в центре города - Трехпрудный переулок.

  Уровень заработной платы: от 120 000 р. до 150 000 р. на руки.