Бизнес ассистент генерального директора

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора;
• Подготовка и рассылка информационных писем, новостей;
• Ведение протокола встреч;
• Ведение календаря руководителя;
• Поиск и бронирование отелей, билетов, заказ трансферов, такси;
• Решение вопросов с визами, специальными разрешениями на въезд, трансферами, гидами;
• Контроль выполнения задач, поставленных генеральным директором руководителям департаментов;
• Поддержка круга общения руководителя;
• Контроль времени звонков, встреч;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Организация встреч, совещаний;
• Личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес ассистентом первого лица от 5-х лет;
• Отличное знание ПК (Microsoft Outlook, Word, Excel);
• Креативное, позитивное, проектное, нестандартное мышление, аналитический склад ума, повышенное чувство воображения;
• Грамотная письменная и устная речь, умение писать официальные письма;
• Ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Материальная мотивация и стабильность:

Конкурентная "белая" заработная плата, выплаты без задержек;

Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня работы;

Стабильная компания с устойчивым положением на рынке;

• Комфортная рабочая среда:

Благоустроенная кухня с бесплатными завтраками, фруктами, чаем, мощной кофемашиной и сиропами;

Полностью оборудованное рабочее место;

• Work-Life Balance:

Сокращенный рабочий день в пятницу;

Регулярные тематические корпоративы.

• Развитие и команда:

Понятные возможности для карьерного роста;

Возможность реализовать свой потенциал в высокотехнологичных и масштабных проектах;

Молодая и динамичная команда единомышленников.

Если вы ищите не просто работу, а место, где ценят ваш труд и создают все условия для комфорта, то ваша вакансия здесь. Присоединяйтесь!