Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе 1С:Документооборот (приём, обработка, регистрация корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительной документации).
• Контроль за сроками согласования договоров.
• Контроль за сроками исполнения резолюций и поручений руководства.
• Своевременная передача документов на подпись руководителю и на исполнение ответственным лицам.
• Контроль за оформлением документов и соблюдением установленных стандартов документов.
• Введение в систему новых контрагентов по установленной схеме организации.
• Быстрый поиск документации для сотрудников.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия).
• Подготовка к совещаниям, протоколирование.
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении 2 раза в неделю.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в системе 1С: Документооборот;
• Грамотная речь, грамотное письмо;
• Знание нормативной базы делопроизводства и требований к оформлению документов;
• Опыт работы делопроизводителем от 3 лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Офис в пешей доступности от ст.м. "Московская"/ ж.д. ст. "Ленинский проспект"

• !!! ВОЗМОЖНО МЕСТО РАБОТЫ г.Санкт-Петербург, ул.Парковая дом 9 лит М

• График работы с 8:00 до 17:00, в пятницу 8:00 до 15:45.