Оператор ПК

Обязанности:

• Проверка заполнения табелей учета рабочего времени продавцов;

• Корректировка заявок совместно с менеджером;

• Составление и подача заявки в техническую службу;

• Составление и подача заявки технологу по качеству;

• Составление и подача заявки в ОМиР;

• Корректировка графика работы продавцов;

• Составление и подача заявки на склад;

• Ведение реестра «категорийность продавцов и менеджеров»;

• Регистрация движений денежных средств в Премиальном фонде, присвоение внутреннего номера служебным запискам для регистрации;

• Получение канц.товаров на отдел и расформирование по секторам менеджеров;

• Сбор кадровых заявок и формирование отчета по принятым, уволенным и открытым кадровым заявкам;

• Работа с ошибками поставок;

• Контроль работы оператора ПК (корректность принятых заказов);

• Выполнение служебных поручений директора по продажам, начальника ОРП ,старшего менеджера;

• Формирование типовых служебных записок, согласование служебных записок по направлениям;

• Контроль хода согласования служебных записок, актов и т.д.;

• Оформление журналов здоровья на следующий месяц за отчетным на все торг.точки;

• Ежедневно до 10-00 сбор информации по сданной (несданной) инкассации по менеджерам;

Сбор и оформление необходимой информации, ведение статистик:

Еженедельно :план/факт по инвестиционным проектным торговым точкам

- по несданной инкассации

- по реестру замечаний от Службы качества

- по звонкам на горячую линию

- оформляет и передает на склад сырья и технич.службы заявки на ОС и ТМЦ

Ежемесячно: по горячей линии

По тайному покупателю

Табель учета рабочего времени по отделу

Заявка на разменную монету (2 раза в месяц)

Сбор и организация подписания официальных ведомостей

• Сообщать руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• Вносить на рассмотрение Начальника отдела розничных продаж представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников;
• Вносить на рассмотрение управляющего розничной сетью представления о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требования:

• Внимательность, ответственность, добросовестность, обучаемость;
• Уровень владения ПК - уверенный пользователь;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Условия:

• График работы: 7/7 с 08:00 до 17:00;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;

• Место работы расположено по адресу, указанному в описании вакансии, наличие парковочных мест;

• Корпоративное питание.