Офис-менеджер / Делопроизводитель

Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.

Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.

Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / делопроизводителя.

Обязанности:

Ведение электронного и бумажного документооборота.

• Регистрация, отправка и контроль правильности составления и своевременного исполнения документов.
• Работа с оргтехникой, брошюрование.
• Первичная работа с сайтом (НН).

• Коммуникации и работа с поставщиками

• Перевод поступающей корреспонденции, технической документации, заявок.
• Коммуникация с зарубежными поставщиками и логистическими компаниями.
• Запрос и сбор документов у поставщиков, расчёт ставок.
• Составление и проверка различной документации (спецификации, инвойсы и др.).
• Первичный контроль за состоянием офиса и его сотрудниками.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Организация командировок руководителя (билеты, гостиница и т. д.).
• Помощь в подготовке документов для сотрудников других отделов.

• Аналитика и коммерческая поддержка

• Мониторинг и анализ рынка, размещение заказов.
• Составление коммерческих предложений.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя или ассистента руководителя от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой.
• Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.
• Опыт работы с первичной документацией (счета, акты, спецификации, инвойсы).
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate B1 (для перевода корреспонденции и общения с зарубежными партнёрами).
• Опыт организации командировок и ведения деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с д 9:00 до 18:00
• Светлый и уютный офис
• Заработная плата: от 80 000 до 90 000 тысяч рублей (обсуждается на собеседование индивидуально).