Бизнес-ассистент президента компании

Группа компаний ЛайнерТек linertec.ru и TOOMATCH toomatch.store приглашает на работу Бизнес-ассистента Президента ГК.

Мы ищем не просто помощника, а «правую руку». Человека, для которого слово «нет» не существует, а любая задача — это вызов, который нужно принять и решить, используя все возможные ресурсы. Вам предстоит представлять интересы Президента компании в различных сферах: от fashion-индустрии до технологического направления.

Что важно для нас:
Английский язык: свободное владение (письменное и устное) на уровне носителя или Advanced. Вам предстоит ведение переписки, переговоров и документооборота с международными партнерами.
Документооборот и делопроизводство: безупречное знание норм оформления документов, умение работать с договорами, внутренними регламентами и управленческой документацией.Уверенное владение инструментами ИИ
Проактивность и результативность: если задача поставлена, вы не ждете инструкций, а предлагаете 3 варианта решения, доводя дело до конкретного результата.
Опыт: уверенный опыт работы на позиции личного ассистента, executive-ассистента или руководителя офиса от 3 лет.

Обязанности:

• Полная координация деятельности Руководителя: календарь, коммуникации, организация поездок (включая зарубежные), встреч и мероприятий.
• Замещение руководителя и представление интересов компании во внешней среде (встречи, совещания, публичные мероприятия).
• Управление документооборотом: подготовка, визирование, контроль исполнения поручений по документам.
• Взаимодействие с подразделениями в части: контроль выполнения стратегических задач, сбор отчетности.
• Организация эффективной работы офиса/рабочего пространства руководителя, обеспечение всех ресурсов для бесперебойной деятельности.
• Ведение переговоров (в том числе на английском языке) от лица руководителя с партнерами и ключевыми клиентами.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
  Испытательный срок: 6 месяцев.
• Доход на период испытательного срока: от 150 000 руб. в месяц.
• Перспектива роста: по итогам успешного прохождения испытательного срока (через 6 месяцев) мы готовы поэтапно пересматривать уровень компенсации в сторону повышения.
• График: полный день, гибкость в режиме работы приветствуется (возможны ненормированные часы в зависимости от графика руководителя).
• ДМС после испытательного срока.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной компании, сочетающей мир высокой моды и технологии.
• Прямое влияние на бизнес-процессы: вы будете не просто исполнителем, а участником принятия решений.
• Возможность использовать английский язык как основной рабочий инструмент.

Ключевое для нас: Нам нужен человек, нацеленный на долгосрочное сотрудничество, готовый пройти полноценный 6-месячный испытательный срок, чтобы стать полноценным партнером и заместителем в управлении бизнесом.