Офис-менеджер/координатор

Дата размещения вакансии: 06.04.2026
Работодатель: Стар Смайл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Волоколамское шоссе 79А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания Star Smile проектирует, производит и продает ортодонтические прозрачные каппы (элайнеры) для выравнивания зубов. Элайнеры – это современная перспективная альтернатива брекетам.

Star Smile – ключевой игрок рынка ортодонтии и резидент инновационного центра «Сколково». Наша компания первой в России начала производить элайнеры и уже более 15 лет успешно помогает в лечении пациентов, совершенствует технологию и обучает врачей. Компания поставляет элайнеры ортодонтам по всей России и миру и считается одним из самых известных на сегодняшний день производителей элайнеров в Восточной Европе.

Ваши основные задачи:

  • Организация командировок отделов В2В, маркетинга, спикеров: покупка билетов, бронирование отелей, трансфер, сопутствующий документооборот

  • Организация работы с контрагентами (подписание договоров, выставление счетов, актов)

  • Организация мероприятий День открытых дверей в клиниках-партнерах

  • Поздравление спикеров и топ-партнеров с праздниками/днями рождениями Отслеживание праздников и заказ подарков

  • Участие в проведении корпоративных мероприятий для сотрудников (общее собрание, встреча спикеров и т.д.)

  • Ведение рабочего календаря коммерческого директора Внесение встреч, запланированных мероприятий, актуализация информации

  • Поддержание офиса и переговорных комнат Закупка конфет, кофе, молока, одноразовой посуды и т.д. Контроль за регулярным проведением профилактических работ с кофемашинами, кулерами, вендинг аппаратами. Печать визуалов, памяток, плакатов.

Мы ждем от вас:

  • Опыт работы в аналогичной сфере от 3 лет

  • Многозадачность, стрессоустойчивость

  • Высшее образование

  • Умение работать в команде, ответственность и внимательность к деталям.

  • Хорошие коммуникативные навыки.

  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • Адрес офиса: Волоколамское ш., 79А (метро Тушинская);
  • График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день;
  • Стабильная белая заработная плата;
  • Оплачиваемый отпуск, больничные;
  • Бесплатная терапевтическая и хирургическая стоматология в нашей клинике Элайнер РФ, после прохождения испытательного срока;
  • Компенсация фитнеса и занятий английским языком, после прохождения испытательного срока.

P.S. Откликайся, возможно мы ждём именно тебя ❤️