Администратор проекта

Обязанности:

Организационная поддержка:

• Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
• Подготовка документов на командировки и их отчеты;
• Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
• Составление и организация презентаций составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя.

Информационно-документационная поддержка:

• Контроль проектных вех и сроков этапов;
• Планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов;
• Организация и проведение статусных совещаний по проекту;
• Контроль рабочей документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах;
• Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков;
• Ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль исполнения протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
• Ведение архива рабочей документации;
• Подготовка аналитических материалов и оформление презентаций;
• Взаимодействие с бюджетным контролером;
• Контроль согласования договоров;
• Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3х лет;
• Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX);
• Навыки организации и протоколирования совещаний;
• Навыки работы в электронной системе документооборота;
• Навыки сопровождения договоров;
• Ответственность и исполнительность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Срочный трудовой договор на 3 года;
• График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
• Офисный формат работы по адресу: Волгоградский проспект, 42;
• Официальную конкурентоспособную заработную плату + прозрачную систему премирования;
• Сильную команду экспертов, которые готовы делиться знаниями. Масштабные программы обучения, регулярные тренинги и онлайн-курсы;
• Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, семейные конкурсы и активности;
• Здоровье: обширная программа ДМС (со стоматологией), скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
• Возможности карьерного роста и профессионального развития.