BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.
Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.
Обязанности:
- Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
- Ответы и фильтрация входящих сообщений
- Работа от лица руководителя
- Ведение календаря и организация встреч
- Контроль задач и дедлайнов (Asana)
- Постоянный follow-up с командой
- Фиксация договоренностей и контроль исполнения
- Координация между отделами
Требования:
- Опыт ассистента / координации
- Сильные коммуникации (письменно и устно)
- Опыт task-management систем
- Умение приоритизировать и держать контроль
- Проактивность и настойчивость
Условия:
- Удаленно
- Пн–Пт, 08:30–17:30 PST, Сб-Вс - 4 часа работы суммарно
Что написать в сопроводительном письме
Чтобы отклик был рассмотрен быстрее, попросите кандидатов коротко ответить на 4 вопроса:
1. Какой у вас был опыт работы от лица руководителя в переписке, звонках и координации?
2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось настойчиво довести задачу до результата через follow-up.
3. Почему именно эта роль вам подходит по характеру и стилю работы?
