Береговой проезд 5Ак1
Обязанности:
- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);
- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;
- организация приема посетителей руководителем;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;
- организация работы курьерской службы;
- контроль за чистотой и порядком в офисе;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
- организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.);
- ответственность;
- соблюдение этики поведения в офисе;
- пунктуальность;
- грамотность.
Условия:
- расположение м. Фили, м. Шелепиха;
- график работы: 5/2, с 10.00 да 18.00;
- официальное оформление согласно ТК РФ.
