Офис-менеджер

Обязанности:

• Бесперебойное и своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
• Встреча посетителей офиса;
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
• Контроль работы с контрагентами (заведение счетов в 1С, организация доставки, запрос ПП, контроль согласования и т.д.);
• Взаимодействие с УК БЦ;
• Выполнение функций руководителя АХО в его отсутствии (заместитель);
• Информационные рассылки для сотрудников (внутри компании через e-mail);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel поддержка сотрудников компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет;
• Опыт работы в крупной компании (как преимущество);
• Владение 1С, Excel, Word, владение оргтехникой;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, тактичность;
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.

Условия:

• Оформление c первого рабочего дня в соответствии с нормами ТК РФ;
• Офис находится в шаговой доступности от м. Павелецкая (БЦ Павелецкая Плаза);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможность развития и роста в компании.